Paragraaf Bedrijfsvoering

Personeel en organisatie

Terug naar navigatie - Personeel en organisatie

Organisatieontwikkeling
Met betrekking tot de begroting zijn er geen afwijkingen. De organisatieontwikkeling is in volle gang. In het kader hiervan is het Organisatieplan ‘Vlaardingen Voortvarend’ voor 2022 onlangs vastgesteld waarin de ambitie van de organisatie voor de komende jaren is beschreven. In dit plan verduidelijkt de directie de focus voor de komende jaren en hoe de organisatie dit gezamenlijk vorm zal geven. 

Organisatieontwikkeling
Met betrekking tot de begroting zijn er geen afwijkingen. Onlangs is de voortgangsrapportage van het organisatieplan Vlaardingen Voortvarend opgesteld waarin werd teruggeblikt op het afgelopen half jaar. Na een eerste half jaar werken aan het organisatieplan kan worden gesteld dat in eerste instantie is gewerkt aan de randvoorwaarden om de slag naar de glimlach van de Vlaardingers en de Vlaardingse medewerkers te realiseren. Medewerkers hebben aangegeven behoefte te hebben aan de basis op orde, stabiliteit en duidelijkheid voordat de organisatie door kan. Het niet goed functioneren van de ICT-faciliteiten is daar een onderdeel van. De stappen die de afgelopen maanden hiervoor zijn gezet, zorgen ervoor dat die basis in ieder geval steeds beter op orde komt. Naast ICT-faciliteiten zijn ook heldere processen nodig. Het in kaart hebben van hoe een proces loopt, welke afspraken we daarover hebben en wie waarvoor verantwoordelijk is, is essentieel om ons werk goed te kunnen doen. Ook is er geïnvesteerd in het leiderschap van het management tijdens het leiderschapstraject. Door het management goed in positie te brengen, kunnen zij hun medewerkers faciliteren om ook hun rol te pakken in de organisatieontwikkeling. Het komend half jaar staat in het teken van het zetten van concrete stappen om tot verbeteringen te komen, zoals de interne communicatie rondom de organisatieontwikkeling. We werken daarnaast onverminderd verder aan de prioriteiten die staan benoemd in het organisatieplan Vlaardingen Voortvarend.

Hybride werken 
Met betrekking tot de begroting zijn er geen afwijkingen. Het project hybride werken is afgerond. De norm is dat er 40% op kantoor wordt gewerkt en 60% thuis of elders. De implementatie van hybride werken vindt plaats in twee projecten: digitale werkplek en hybride kantoorinrichting.

Investering in medewerkers en aantrekken en behouden van het juiste talent 
Met betrekking tot de begroting zijn er geen afwijkingen. In 2022 is strategische personeelsplanning (SPP) verder opgepakt met als doel een eerste inventarisatie te maken van de kwalitatieve personeelsinzet door de competenties, de doorgroeipotentie en het talent van medewerkers inzichtelijk te maken. Met betrekking tot zelfontwikkeling van medewerkers is Persoonlijk leidershap de komende tijd een centraal onderwerp waarbij we medewerkers willen faciliteren in hun ontwikkeling. 

Beheersing kosten van extern ingehuurd personeel 
Met betrekking tot de begroting zijn er geen afwijkingen. De werving & selectie interventies en de opleidingstrajecten hebben vorig jaar geleid tot een reductie van de externe inzet. Deze interventies worden dit jaar gecontinueerd, geëvalueerd en geoptimaliseerd zodat de focus hierop scherp blijft. 

Stages en trainees 
Met betrekking tot de begroting zijn er geen afwijkingen. Naast HBO en universitair geschoolden wordt ook naar stagiairs en trainees met een MBO achtergrond gezocht. Vlaardingen heeft de ambitie een MBO-stad te zijn. Om dit te bewerkstelligen wordt er beleid en een plan van aanpak opgesteld voor onze organisatie zodat stagiaires kennis kunnen opdoen bij onze organisatie. Daarnaast is er per 1 september een Vlaardings traineeprogramma opgezet waarbij vier trainees op verschillende plaatsen binnen de organisatie zijn gestart. De komende 18 maanden  volgen zij een opleidingsprogramma en ontvangen zij intensieve begeleiding. 

Inclusiviteit en Diversiteit 
Met betrekking tot de begroting zijn er geen afwijkingen. In 2023 worden er o.a. een aantal interactieve lezingen en of lunchbijeenkomsten over inclusie & diversiteit georganiseerd.

Ziekteverzuim
Met betrekking tot de begroting zijn er geen afwijkingen. 

Financiën en control

Terug naar navigatie - Financiën en control

Verbijzonderde interne controle en rechtmatigheid 
Per kalenderjaar 2023 gaat de nieuwe wetgeving rechtmatigheid van kracht. De controle en financiële kaders worden aangepast en begin 2023 voorgelegd ter besluitvorming. 

Treasury
Wij zetten in op een kwaliteitsverbetering van een concernbrede liquiditeitsplanning dat zorgt voor een tijdig inzicht om te kunnen handelen. De implementatie van de verbeterde liquiditeitsplanning loopt op schema.

Activamodule
In 2022 richten wij een geautomatiseerde activamodule in. Met behulp van de module worden de rente- en afschrijvingslasten berekend ten behoeve van de begroting, de vgr en de jaarrekening. Deze activamodule is gekoppeld aan het financiële systeem. Intussen maken we gebruik 

Informatievoorziening P&C
In 2022 zijn we gestart met een verband aan te brengen tussen prestaties en middelen in de P&C producten. In 2023 zullen hier verdere stappen in worden gezet.