Raadsvoorstel

Aanhef en inleiding

Terug naar navigatie - Aanhef en inleiding

Registr.nr. : 1789457
Datum besluit B&W : 2 juni 2020
Portefeuillehouder : S. M. Nieuwland

Raadsvoorstel tot vaststelling van de Jaarstukken 2019

Vlaardingen, 2 juni 2020

Geachte leden van de raad,

Voor u liggen de Jaarstukken over het jaar 2019. Afgelopen jaar was het eerste volledige jaar van de nieuwe bestuursperiode na de verkiezingen in 2018. Het jaar begon bestuurlijk aanvankelijk onrustig, resulterend in nieuwe coalitiebesprekingen. In mei is het coalitieakkoord “Handen uit de mouwen” tot stand gekomen en is een nieuw college van B&W aangetreden. In de loop van de zomer werd duidelijk dat de financiële situatie van de gemeente er veel minder rooskleurig uitzag dan bij de opstelling van het coalitieakkoord werd verondersteld. Het financieel beheer bleek ernstige hiaten te bevatten, waardoor het financieel beeld in negatieve zin moest worden bijgesteld. Dit noopte ons tot het bijstellen van onze plannen en het kiezen voor een aanpak waarbij er perspectief ontstaat om aan het einde van onze bestuursperiode een sluitende begroting te kunnen presenteren.

Financieel resultaat 2019

Terug naar navigatie - Financieel resultaat 2019

De gemeente heeft in tegenstelling tot voorgaande jaren een nadelig rekeningresultaat. Het rekeningresultaat bedraagt € 2.267.000 nadelig. Het geraamde resultaat na de 2e voortgangsrapportage is € 252.000 nadelig. Het rekeningresultaat is dus € 2.014.000 nadeliger dan bij de 2e voortgangsrapportage verwacht.

Financiële afwijkingen

Terug naar navigatie - Financiële afwijkingen

Een aantal afwijkingen is niet in voortgangsrapportages verwerkt. Dit komt onder andere voort uit het nog niet bekend zijn van de afwijkingen bij het opstellen van de laatste voortgangsrapportage en de verrichte accountantscontrole.

In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de financiële afwijkingen op hoofdlijnen. Deze zijn toegelicht in de betreffende programma’s.

  Bedragen x € 1.000,-
Bestuur, participatie en dienstverlening - 4.003
Veiligheid en handhaving 162
Groen en milieu 866
Verkeer en mobiliteit 1.004
Wonen -856
Onderwijs, economie en haven 225
Sociaal domein -89
Kunst, cultuur en erfgoed -239
Sport en recreatie -373
Financiën 1.290
Saldo -2.014

 

Bestemming van het resultaat

Terug naar navigatie - Bestemming van het resultaat

Wij hebben een bedrag van € 853.000 ontvangen uit de liquidatie van het recreatieschap Midden-Delftland. Dit bedrag komt toe aan de Provincie Zuid-Holland. De Provincie ziet hiervan af als de middelen ingezet worden voor projecten in het groengebied. In de algemene deelnemersvergadering van het Coöperatief Beheer Groengebieden Midden-Delfland is daarom besloten de middelen die na de liquidatie resteren volgens de wens van de Provincie te besteden.

Voor Vlaardingen betreft dit de projecten Krabbeplas (verbetering recreatieve waarde en toegankelijkheid ad € 750.000) en Oeverbos (verbetering Zuidbuurt - Oeverbos ad € 103.000). We stellen daarom voor om vanuit het rekeningresultaat 2019 € 853.000 voor deze projecten beschikbaar te stellen.

Conform het financieel beleidskader stellen wij voor om het nadelige resultaat ad € 3.120.000 (= € 2.267.000 + € 853.000) dat resteert te onttrekken aan de Algemene reserve.

Overige financiële ontwikkelingen

Terug naar navigatie - Overige financiële ontwikkelingen

Risicoprofiel
Het risicoprofiel van de gemeente is opnieuw in beeld gebracht. Op basis van een actuele inventarisatie van de risico’s is een nieuwe berekening gemaakt van de benodigde weerstandscapaciteit. De benodigde weerstandscapaciteit is bijgesteld van € 4,7 miljoen bij de meerjarenbegroting 2020-2023 naar € 4,3 miljoen bij deze jaarstukken. Het risicoprofiel en de aanwezige weerstandscapaciteit zijn licht afgenomen, doch de ratio is met 4,9 ruim voldoende. In deze ratio is de resultaatbestemming over 2019 overigens nog niet verwerkt omdat u hierover nog dient te besluiten. Meer informatie over de ontwikkeling van onze weerstandscapaciteit vindt u in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing.

Leenschuld
De leenschuld, het totaalbedrag van de aangetrokken kasgeld- en vaste geldleningen, is door een inkomstenoverschot gedaald met € 5 miljoen naar € 240 miljoen. Conform het aflossingsschema is er voor een bedrag van € 20 miljoen aan langlopende leningen afgelost, waarvan € 15 miljoen is geherfinancierd. Meer informatie vindt u in de paragraaf financiering.

Bestemmingsreserve centrumtaken sociaal domein
Vlaardingen is centrumgemeente voor beschermd wonen en maatschappelijke opvang voor de MVS gemeenten. Niet bestede middelen worden gestort in de reserve centrumtaken sociaal domein. In tegenstelling tot voorgaande jaren hebben wij besloten om het Vlaardingse deel van het overschot over 2019 niet aan deze reserve toe te voegen. Het rekeningresultaat wordt hierdoor met € 964.000 voordelig beïnvloed. Wij hebben hiertoe besloten vanwege de grote financiële druk die de komende jaren op de omvang van de algemene reserve komt te staan. Tevens willen wij voorstellen om het Vlaardingse deel (40%) van het saldo per 1 januari 2019 in deze reserve toe te voegen aan de Algemene reserve. Dit betreft een bedrag van € 330.000.

Bestemmingsreserve parkeren en binnenstad
Positieve resultaten op het taakveld parkeren storten wij normaliter in de bestemmingsreserve parkeren en binnenstad. Om voornoemde reden hebben wij ook van deze toevoeging afgezien. Dit betreft een bedrag van € 512.000.

Wanneer wij de toevoeging van € 964.000 aan de bestemmingsreserve centrumtaken sociaal domein en de toevoeging van € 512.000 aan de bestemmingsreserve parkeren en binnenstad wel zouden hebben gedaan, dan zou het nadelige rekeningsaldo over 2019 € 3.743.000 hebben bedragen, conform de eerder aan u gemelde verwachting.

Afgekochte erfpachtcanons

Vlaardingen heeft een grote erfpachtportefeuille met een boekwaarde van ongeveer € 116 miljoen. Een deel van de contracten is afgekocht (vooruitbetaald voor een bepaalde periode). Er zijn vanuit het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) twee verschillende methoden die gehanteerd mogen worden om deze vooruitontvangen bedragen te verantwoorden in de balans:

1. De reguliere methode. Hierbij worden de vooruitontvangen bedragen onder de langlopende schulden in de balans gerangschikt. Ieder jaar valt een bedrag vrij in de exploitatie voor het vervallen deel van de afgekochte periode.
2. De financieringsmethode. Hierbij worden de ontvangen afkoopsommen als gerealiseerd beschouwd en in een bestemmingsreserve gestort. De bestemmingsreserve moet hierbij qua omvang gelijke tred houden met de boekwaarde van de betreffende kavels waarvan de canons zijn afgekocht. Er vindt bij deze methode geen jaarlijkse vrijval in de exploitatie plaats. De reserve zou hierdoor namelijk lager worden dan de boekwaarde van de betreffende erfpachtkavels. De bestemmingsreserve is hierdoor beklemd en dus niet vrij besteedbaar en maakt daardoor eveneens geen onderdeel uit van het weerstandsvermogen.

In Vlaardingen hebben we vanaf 2013 een methode gehanteerd die tussen de beide bovenstaande methoden in hangt. We hebben de vooruitontvangen bedragen in een tweetal bestemmingsreserves gestort (methode 2), maar we laten ook elk jaar € 1,4 mln in de exploitatie vrijvallen (methode 1). Deze mix van methoden is niet toegestaan. De financieringsmethode (methode 2) is in Vlaardingen echter onmogelijk. De reserve(s) moet(en) bij deze methode namelijk gelijk zijn aan de boekwaarde van de kavels waarvan de canons zijn afgekocht. Deze boekwaarde bedraagt momenteel bijna € 78 miljoen. De reserves die hier tegen over staan bedroegen op 1 januari 2019 € 35,5 miljoen. Toepassing van het financieringsmodel zou betekenen dat deze bestemmingsreserves opgehoogd moeten worden van € 35,5 naar € 78 miljoen. Dit is financieel niet haalbaar. Een bijkomend gevolg van deze methode is verder dat er een structureel tekort in de meerjarenbegroting zou ontstaan van € 1,4 miljoen per jaar omdat er bij deze methode geen vrijval in de exploitatie meer mag plaats vinden.

We hebben daarom in overleg met onze accountant besloten om de reguliere methode onverkort te gaan toepassen op de verantwoording van de afgekochte erfpachtcanons. Dit betekent dat we de beide bestemmingsreserves per 1 januari 2019 voor in totaal € 35,5 miljoen hebben geherrubriceerd naar de langlopende schulden. Voor de meerjarenbegroting heeft dit geen gevolgen. De jaarlijkse vrijval van € 1,4 miljoen in de exploitatie blijft bij deze methode in stand.

Deze wijziging in de wijze van verantwoording betreft een presentatiekwestie. Materieel gezien verandert er feitelijk niets. De bestemmingsreserves waren al beklemd.

Voorstel

Terug naar navigatie - Voorstel

Gelet op bovenstaande stellen wij uw raad voor:

1. De jaarstukken 2019 vast te stellen.

2. De overschrijdingen op de programma’s en kredieten te autoriseren.

3. Ten laste van het rekeningresultaat 2019 een bedrag van € 853.000 te storten in de reserve Resultaatsbestemmingen en dit in 2020 als budget ter beschikking te stellen voor de projecten Krabbeplas (verbetering recreatieve waarde en toegankelijkheid) ad € 750.000 en Oeverbos (verbetering Zuidbuurt – Oeverbos) ad € 103.000.

4. Het resterende nadelige rekeningsaldo over 2019 van € 3.120.000 te onttrekken aan de Algemene reserve.

5. Het Vlaardingse deel (40%) van het saldo per 1 januari 2019 van de bestemmingsreserve centrumtaken sociaal domein ad € 330.000 toe te voegen aan de algemene reserve.

 

Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,
De secretaris, De burgemeester,
   
Gerrit van Hofwegen Bas Eenhoorn