Paragraaf Bedrijfsvoering

Als gemeente werken wij voor onze stad. We streven ernaar om een leefbare stad te creëren en zo betrouwbaar mogelijk te zijn voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Om de ambities voor de stad waar te maken, moeten wij ons ontwikkelen in een flexibele en daadkrachtige organisatie die uitdagingen kan aanpakken. We willen zorgen voor een glimlach op het gezicht van de Vlaardinger én onze eigen medewerkers door flexibel en daadkrachtig in te spelen op de behoefte van de stad! Deze ambitie meten we aan de hand van de score van de gemeente Vlaardingen op zowel klanttevredenheid van inwoners en ondernemers en medewerkerstevredenheid. We zetten in op een 7 eind 2024 en een 7,5 eind 2026.

In 2025 wordt het programma Persoonlijk leiderschap, een programma waar de medewerker centraal staat, in de organisatie uitgerold. Dit programma moet invulling geven aan de sturingsprincipes lerende mens en verantwoordelijkheid (kunnen) nemen met als resultaat dat de medewerker gezien wordt en al zijn kwaliteiten benut zullen wordt. Het programma Diversiteit en Inclusie waar we middels Tiny Habits werken moet leiden tot een meer inclusief werkklimaat binnen de organisatie.

In 2025 gaan we alle functies middels HR21 systematiek herwaarderen zodat we in 2026 ons goed kunnen vergelijken met andere gemeenten en een concurrerend kunnen blijven. 

Er is inmiddels een CAO voor gemeenteambtenaren afgesloten. Dit leidt tot een gemiddelde stijging van de salaris van 7% over twee jaar. 

Informatiebeveiliging
De maatschappelijke ontwikkelingen en met name de dreigingen vanuit statelijke actoren, (door bijvoorbeeld hackersgroepen die gelinkt zijn aan Rusland), nopen ons alert te zijn en blijven op mogelijke risico’s die we in onze infrastructuur en datalandschap lopen.  2025 zal voornamelijk in het teken staan van de nieuwe Europese richtlijn voor Network & Infrastructure Security versie 2 (NIS2, voorheen NIB2 genoemd).  Deze richtlijn wordt in 2025 de Nederlandse Cyberbeveiligingswet (Cbw)..  Het herzien informatiebeveiligingsbeleid is vastgesteld en in effect per januari 2025.  Dit  beleid is naast de wetgeving de basis voor de uitrol van de NIS2.  De implementatie van de NIS2-richtlijn wordt verwerkt in de uitbreiding van het ISMS en afstemming met het normenkader.  

De aanbesteding van  de security partner is in  Q1 afgerond.   Met  de nieuwe partner is  ee ENSIA  Zelfevaluaties en audits zijn afgerond, en tijdig ingediend.

Bewustwording Informatiebeveiliging en Privacy 
Ingaande 2025 is de awareness training verplicht voor alle medewerkers.   In Q1 hebben een gedeelte van de medewerkers deze training afgerond.  .

Binnen dit onderdeel zijn geen afwijkingen die toelichting behoeven.

Binnen dit onderdeel zijn geen afwijkingen die toelichting behoeven.

Binnen dit onderdeel zijn geen afwijkingen die toelichting behoeven.

Binnen dit onderdeel zijn geen afwijkingen die toelichting behoeven.

213 A Onderzoeken (audit)  
Op basis van de verordening 213a is het college verplicht periodiek onderzoeken te doen naar de doeltreffendheid en doelmatigheid van het door hen gevoerde beleid. Afgelopen jaren hebben er twee onderzoeken plaatsgevonden, namelijk investeringen en klachten.   De doorloop van de uitvoering van audits vragen veel tijd, en hierdoor ontstaat er vertraging in het opstarten van het onderzoek in 2025. 

Control 
De accountantscontrole over 2024 wordt in Q2 uitgevoerd, voor een tijdige verklaring bij de jaarrekening.  

Rechtmatigheidsverantwoording
In 2025 wordt de rechtmatigheidsverantwoording over 2024 opgesteld.  De wetgeving over de verantwoording getrouwheid  wordt in 2025 verwacht, en hierdoor zal er ook sprake zijn van verandering regelgeving rechtmatigheid.  In 2025 wordt  de aangepaste verordening aangeboden,  de auditcommissie is geïnformeerd  over de verwachte veranderingen. 

Risicomanagement 
De evaluatie nota risicomanagement is nog niet uitgevoerd, hierdoor zal er ook vertraging zijn in het opstellen van de herziene nota.

Binnen dit onderdeel zijn geen afwijkingen die toelichting behoeven.

Ten opzichte van de 2de voortgangsrapportage 2024 hebben we wederom stappen gezet met betrekking tot de implementatie van ons nieuwe financiële systeem. De ERPx-applicatie zal een kwaliteitsimpuls opleveren voor de financiële functie van de gemeente, waardoor we als organisatie verder in control raken. De benodigde inrichtingsdocumenten zijn vastgesteld, de leverancier is de applicatie aan het inrichten conform deze inrichtingsdocumenten, testscripts zijn ontwikkeld, data is verrijkt en er wordt een kwaliteitsimpuls gegeven aan de data uit toeleverende systemen. Vanaf april 2025 starten we met de 1ste tests. Het veranderplan om ERPx goed te laten landen in de organisatie is bijna afgerond. Het wordt een spannende periode tot de oplevering. Vooralsnog lopen we op schema, hebben we de risico’s scherp voor ogen en hebben we er vertrouwen in dat we per 1 januari 2026 kunnen werken met een geheel nieuw financieel system waarmee we een aantal huidige applicaties kunnen vervangen.